Od kiedy obowiązują nowe przepisy?

Nowe przepisy o jawności wynagrodzeń wynikają z dyrektywy UE 2023/970. Dla firm najważniejsze jest nie tylko to, kiedy przepisy formalnie zaczną obowiązywać, ale też kiedy organizacja powinna być gotowa operacyjnie.

W praktyce przygotowanie zwykle trwa dłużej niż sama analiza ustawy. Dlatego firmy nie powinny czekać na ostatni moment.

Jaki jest kluczowy termin?

Państwa członkowskie Unii Europejskiej miały wdrożyć dyrektywę do prawa krajowego do 7 czerwca 2026 roku. To jest główny termin odniesienia dla pracodawców.

Czy to oznacza, że wszystkie obowiązki zaczynają działać od razu?

Nie zawsze. W praktyce znaczenie ma to, jak przepisy zostaną wdrożone w danym kraju i jakie terminy przejściowe zostaną przyjęte. Dlatego trzeba śledzić polskie przepisy wdrożeniowe, a nie tylko samą dyrektywę.

Kiedy firma powinna zacząć przygotowania?

Najlepiej wcześniej niż wymaga tego ustawa. Dla większości organizacji rozsądny moment na start to etap, w którym można jeszcze spokojnie uporządkować:

• strukturę stanowisk,
• poziomy ról,
• widełki płacowe,
• kryteria wartościowania,
• dane pracowników i raporty.

Dlaczego nie warto czekać?

Bo największym ryzykiem jest pośpiech. Jeżeli firma zacznie za późno, może nie zdążyć uporządkować danych, uzasadnić różnic płacowych i przygotować managerów oraz HR do nowego sposobu pracy.

Co zrobić już teraz?

Najlepszy pierwszy krok to ocena gotowości organizacji. Dzięki temu firma widzi, czego jej brakuje i które obszary wymagają najszybszego uporządkowania.

W skrócie

Najważniejszym punktem odniesienia jest 7 czerwca 2026 roku, ale dla pracodawcy ważniejsze od samej daty jest wcześniejsze przygotowanie organizacji. Im wcześniej firma uporządkuje stanowiska, widełki i dane, tym łatwiej wdroży nowe obowiązki.