Co to jest jawność wynagrodzeń?

Jawność wynagrodzeń to obowiązek większej przejrzystości zasad płacowych w firmie. Oznacza to, że pracodawca powinien mieć jasne kryteria ustalania wynagrodzeń, widełki płacowe i uzasadnienie różnic płacowych między porównywalnymi stanowiskami.

W praktyce nie chodzi o publiczne ujawnianie pensji wszystkich pracowników. Chodzi o to, żeby system wynagrodzeń był spójny, obiektywny i możliwy do wyjaśnienia.

Co oznacza jawność wynagrodzeń w praktyce?

Jawność wynagrodzeń nie oznacza, że firma musi publicznie pokazać pensję każdego pracownika. Oznacza przede wszystkim większą przejrzystość zasad:

• jak ustalane są widełki wynagrodzeń,
• jakie kryteria wpływają na poziom płacy,
• jak porównywana jest wartość pracy na różnych stanowiskach,
• jak pracownik może uzyskać informacje o zasadach wynagradzania.

Po co wprowadzane są te zasady?

Celem jest ograniczenie nieuzasadnionych różnic wynagrodzeń, zwłaszcza między kobietami i mężczyznami. Nowe przepisy mają też zmusić firmy do uporządkowania stanowisk, poziomów i polityki płacowej.

Co to oznacza dla pracodawcy?

Pracodawca powinien być przygotowany na to, że będzie musiał wykazać:

• według jakich zasad ustala wynagrodzenia,
• jakie ma widełki płacowe lub strukturę płac,
• czy porównuje pracę według obiektywnych kryteriów,
• czy potrafi wyjaśnić różnice płacowe.

Jeżeli firma nie ma spójnej struktury stanowisk i zasad wynagradzania, wdrożenie może być trudne.

Czy jawność wynagrodzeń oznacza publikację wszystkich pensji?

Nie. Co do zasady chodzi o jawność zasad, kryteriów i przedziałów wynagrodzeń, a nie o publiczne ujawnianie pensji wszystkich osób w organizacji.

Jak przygotować firmę do jawności wynagrodzeń?

Najczęściej trzeba uporządkować 5 obszarów:

1. stanowiska i ich opisy,
2. poziomy stanowisk,
3. kryteria wartościowania pracy,
4. widełki wynagrodzeń,
5. dane potrzebne do analizy różnic płacowych.

W skrócie

Jawność wynagrodzeń oznacza, że firma musi umieć pokazać, według jakich zasad płaci pracownikom i skąd biorą się różnice wynagrodzeń. Dla pracodawcy najważniejsze jest uporządkowanie stanowisk, widełek i kryteriów wynagradzania.