1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu oraz rozwiązania System Jawności Wynagrodzeń, którego właścicielem jest Easy Tech Partners Sp. z o.o.
Dokument ma charakter informacyjny i wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Szanujemy prywatność użytkowników, klientów, osób kontaktujących się z nami oraz osób działających w imieniu naszych klientów. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Easy Tech Partners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres rejestrowy: Sęczkowa 64 lok. 15, 03-986 Warszawa, woj. mazowieckie, NIP: 9522258771, REGON: 529197792.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].
3. Zakres zastosowania polityki
Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:
- korzystaniem z serwisu internetowego,
- założeniem i obsługą konta użytkownika,
- korzystaniem z funkcji systemu,
- kontaktem z Administratorem,
- zawarciem i realizacją umowy,
- obsługą płatności i rozliczeń,
- działaniami analitycznymi, technicznymi i bezpieczeństwa,
- realizacją obowiązków prawnych.
4. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane firmy lub pracodawcy,
- stanowisko służbowe,
- dane potrzebne do założenia i obsługi konta,
- dane rozliczeniowe i fakturowe,
- dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki, adresu IP, aktywności w serwisie i logów systemowych,
- treść wiadomości przesyłanych przez formularze lub kanały kontaktu.
Jeżeli klient korzysta z systemu do porządkowania struktury stanowisk, poziomów, widełek wynagrodzeń i danych pracowniczych, w systemie mogą być również przetwarzane dane wprowadzane przez klienta lub na jego zlecenie.
5. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
założenie konta oraz umożliwienie korzystania z serwisu i systemu
Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem.
realizacja umowy, obsługa klienta i wsparcie techniczne
Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy.
wystawianie dokumentów księgowych, rozliczenia i realizacja obowiązków podatkowych
Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, tworzenie kopii zapasowych oraz prowadzenie logów technicznych
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie serwisu i danych oraz zapewnieniu ciągłości działania.
prowadzenie analiz, statystyk i ulepszanie działania serwisu
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rozwijaniu i optymalizacji usług.
dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami oraz wykazanie zgodności z obowiązkami prawnymi
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora albo obowiązek prawny, zależnie od sytuacji.
prowadzenie działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził zgodę lub gdy przepisy dopuszczają taki kontakt
Podstawą prawną jest zgoda albo prawnie uzasadniony interes Administratora, jeżeli przepisy na to pozwalają.
6. Dane przetwarzane w systemie na zlecenie klienta
W zakresie danych wprowadzanych do systemu przez klienta w celu wartościowania stanowisk, budowy struktury organizacyjnej, porządkowania widełek płacowych lub analizy zgodności wynagrodzeń, klient co do zasady pozostaje administratorem tych danych, a Easy Tech Partners Sp. z o.o. działa jako podmiot przetwarzający, który przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie klienta i w granicach zawartej umowy.
Oznacza to, że za zakres danych wprowadzonych do systemu, podstawę ich przetwarzania oraz spełnienie obowiązków informacyjnych wobec pracowników lub współpracowników odpowiada klient korzystający z rozwiązania.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i świadczeniu usług, w szczególności dostawcom hostingu, rozwiązań informatycznych, narzędzi do komunikacji, księgowości, płatności, bezpieczeństwa i utrzymania systemów.
Dane mogą być również ujawniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów lub z prawomocnego żądania.
Każde udostępnienie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dążymy do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych usług technologicznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, nastąpi to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych albo innego legalnego mechanizmu transferu.
9. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa albo potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.
W praktyce oznacza to, że:
- dane konta i dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i dochodzenia roszczeń,
- dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych,
- dane kontaktowe i korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami,
- dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania albo do czasu utraty przydatności celu.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
11. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, założenia konta, zawarcia umowy, otrzymania odpowiedzi lub korzystania z funkcji systemu. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych działań.
12. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii służących do zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, poprawy bezpieczeństwa, analizy ruchu oraz doskonalenia działania serwisu.
Cookies mogą mieć charakter techniczny, funkcjonalny, analityczny lub statystyczny. Zakres ich wykorzystania może zależeć od ustawień przeglądarki oraz zgód wyrażonych przez użytkownika. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki lub odpowiednich mechanizmów dostępnych w serwisie.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że co innego wynika wyraźnie z funkcji uruchomionych przez klienta w ramach systemu i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją lub dostępem osób nieuprawnionych. Zakres zabezpieczeń jest dobierany z uwzględnieniem charakteru danych, skali przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.
15. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli będzie to potrzebne z uwagi na zmiany w przepisach prawa, rozwój serwisu, zmianę sposobu świadczenia usług albo zmianę stosowanych narzędzi technicznych. Aktualna wersja polityki jest publikowana w serwisie.