Jak stworzyć strukturę stanowisk?

Struktura stanowisk to uporządkowany model ról w firmie. Powinna pokazywać, jakie stanowiska istnieją, czym się różnią i gdzie kończy się jedna rola, a zaczyna druga.

Bez dobrej struktury trudno budować poziomy stanowisk, wartościowanie i widełki wynagrodzeń. W praktyce wszystko zaczyna się właśnie tutaj.

Od czego zacząć?

Najpierw trzeba zebrać wszystkie istniejące role i sprawdzić:

• czy nazwy stanowisk są spójne,
• czy podobne role nie funkcjonują pod różnymi nazwami,
• czy zakres odpowiedzialności jest opisany w podobny sposób,
• czy da się odróżnić role specjalistyczne, menedżerskie i wspierające.

Co powinna zawierać dobra struktura?

Dobra struktura stanowisk powinna mieć:

1. jasne nazwy ról,
2. logiczne grupowanie stanowisk,
3. rozróżnienie poziomów odpowiedzialności,
4. spójny opis zakresu pracy,
5. możliwość dalszego połączenia z widełkami i ścieżkami kariery.

Co najczęściej psuje strukturę?

Najczęściej są to:

• historyczne wyjątki,
• różne nazwy dla podobnych ról,
• zbyt ogólne opisy stanowisk,
• brak jednej logiki między działami.

Jak zrobić to szybciej?

Najwygodniej pracować w systemie, który ma osobne moduły do organizacji, stanowisk i poziomów. W Systemie Jawności Wynagrodzeń struktura stanowisk nie jest osobnym plikiem, tylko częścią całego modelu firmy i podstawą dalszego wartościowania.

W skrócie

Struktura stanowisk porządkuje role, nazwy i zakres odpowiedzialności w firmie. To pierwszy krok do poziomów stanowisk, wartościowania i spójnych widełek wynagrodzeń.