Jakie dane należy zebrać?
Przed wdrożeniem jawności wynagrodzeń firma musi mieć dane, które pozwalają porównać role, poziomy i płace. Bez tego nie da się ani ocenić gotowości, ani wyjaśnić różnic wynagrodzeń.
Najwygodniej zbierać i porządkować te dane w jednym narzędziu. System Jawności Wynagrodzeń skraca ten etap, bo łączy dane pracowników, stanowisk, widełek i raportów w jednym miejscu.
Jakie dane są najważniejsze?
Najczęściej trzeba zebrać:
- listę stanowisk,
- poziomy stanowisk,
- strukturę organizacyjną,
- wynagrodzenia podstawowe,
- dodatki, premie i inne składniki płac,
- przypisanie pracowników do ról,
- dane potrzebne do analizy różnic płacowych.
Czy same dane płacowe wystarczą?
Nie. Sama lista wynagrodzeń nie wystarczy, jeśli firma nie wie, do jakich stanowisk i poziomów te płace się odnoszą. Potrzebny jest kontekst organizacyjny.
Co najczęściej bywa problemem?
Najczęściej problemem są:
- dane w wielu plikach,
- niespójne nazwy stanowisk,
- brak poziomów ról,
- brak historii decyzji płacowych,
- brak jednego źródła prawdy.
Jak uporządkować dane szybciej?
Najlepiej od razu pracować w systemie, który pozwala połączyć dane z logiką stanowisk i poziomów. Dzięki temu firma nie tylko gromadzi informacje, ale też od razu widzi, czego brakuje i gdzie są niespójności.
W skrócie
Przed wdrożeniem trzeba zebrać dane o stanowiskach, poziomach, płacach i strukturze firmy. Najszybciej uporządkować je w Systemie Jawności Wynagrodzeń, zamiast składać projekt z wielu osobnych arkuszy.